La segreteria AI per studi dentistici e odontoiatrici che va oltre la semplice segreteria virtuale
Segreteria studio dentistico
Segreteria.net utilizza una voce naturale e professionale, basata su Intelligenza Artificiale, per rispondere alle chiamate, fissare appuntamenti, instradare le richieste e fornire assistenza immediata. A differenza delle semplici segreterie virtuali, non si limita a leggere script preimpostati: comprende, rielabora e interagisce in modo intelligente, adattandosi continuamente al tuo studio.
Non una semplice segreteria virtuale, ma una vera AI conversazionale
Trasferisce le chiamate alla segreteria reale quando necessario
Gestisce il customer service e risponde alle FAQ grazie alla tua formazione
Carica documenti, linee guida, pagine web, tariffe, protocolli… e la tua AI impara. Risponde con precisione alle domande degli utenti, sempre, senza code e senza attese.
Prende gli appuntamenti direttamente su Google Calendar
Zero overbooking. Zero errori. Zero richiami inutili.
Funzionalità che rivoluzionano la gestione del tuo studio dentistico
Gestione intelligente degli appuntamenti
Ogni prenotazione è sincronizzata con Google Calendar. Tu decidi quali giorni e quali prestazioni possono essere prenotate autonomamente, quali richiedono conferma manuale.
Smistamento delle chiamate senza errori
Le urgenze vengono gestite subito o trasferite al medico. Le domande amministrative vanno alla segreteria. Ogni paziente arriva alla persona corretta senza passaggi intermedi.
Risposte immediate, sempre
La segreteria AI non mette in attesa: risponde subito con informazioni precise e aggiornate.
Riduci i costi senza rinunciare alla qualità
Meno pressione sul personale amministrativo
La tua segreteria tradizionale può concentrarsi sui casi complessi, sulle accoglienze e sulla gestione in presenza, mentre l’AI gestisce tutte le chiamate standard.
Disponibilità 24/7
Attivabile solo in alcune fasce orarie o sempre attiva. Le linee restano coperte ininterrottamente.
Un servizio multilingue
Italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, olandese e molti altri.
Accogli i pazienti nella loro lingua.
Personalizzazione totale
Dal tono di voce alle regole di instradamento, dalla gestione delle FAQ alle procedure interne: l’assistente si adatta alle esigenze del tuo studio.
La tua voce, se vuoi
Scegli tra diverse voci AI o carica un audio per farle usare la tua voce o quella della tua segretaria: riconoscibile e familiare per i pazienti.
ASSISTENZA TECNICA SPECIALIZZATA
Il nostro team di professionisti è sempre a tua disposizione, garantendoti un supporto costante per tutta la durata del servizio. Dall’attivazione iniziale alla gestione di ogni giorno, ti accompagniamo passo dopo passo per offrirti un’esperienza semplice, affidabile e senza preoccupazioni.
Perchè scegliere Segreteria.net
Instradamento intelligente verso il contatto giusto
Ogni chiamata viene indirizzata alla persona corretta, e se il referente è occupato l’assistente richiama il paziente in autonomia.
Il risultato? Nessuna richiesta ignorata e un’esperienza impeccabile per chi chiama.
Prenota e sincronizza con Google Calendar
Affida all’assistente virtuale la gestione degli appuntamenti: verifica la disponibilità in tempo reale e registra automaticamente ogni prenotazione sul tuo Google Calendar, senza errori né sovrapposizioni.
Risposte immediate alle domande dei pazienti
Carica le informazioni chiave e lascia che la tua receptionist AI gestisca le FAQ: smista le richieste più comuni, fornisce risposte precise e riduce drasticamente il carico sul personale.
Trascrizione automatica di ogni chiamata
L’IA trascrive tutte le conversazioni e le invia via email, così puoi rivedere cosa è stato richiesto e gestire ogni caso con calma, anche a distanza di tempo.
Potenzia l’efficienza e libera il tuo personale
L’88% delle prenotazioni avviene ancora via telefono.
Scegli il tuo piano di abbonamento mensile
Prezzi
Seleziona il piano più adatto a te. Tutti includono le funzionalità di base con diversi livelli di supporto e capacità.
Basic
Per chi ha un limitato traffico telefonico ma vuole essere sempre raggiungibile
Costo mensile € 39
100 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,50 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail
Start
Per chi ha un traffico telefonico medio e vuole garantire professionalità ai propri clienti
Costo mensile €99
300 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,50 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail
Standard
Costo mensile €190
500 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,45 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail e telefonico
Pro
Costo mensile €350
1000 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,40 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail e telefonico
Vantaggi della segreteria per dentisti e odontoiatri
Appuntamenti senza sovrapposizioni
Riepilogo completo di ogni chiamata
Niente attese, niente telefonate perse
Una migliore esperienza per il paziente
Domande frequenti
Quali sono i vantaggi dell'assistente per dentisti e odontoiatri?
Fornendole piani di trattamento, linee guida operative e documentazione personalizzata, l’IA impara come una vera assistente di studio dentistico, diventando capace di offrire risposte chiare, accurate e altamente professionali a ogni richiesta dei tuoi pazienti. Riduce così drasticamente il carico di lavoro legato alle chiamate standard e garantisce un contatto costante, anche fuori orario.
Come ottimizza l’assistenza telefonica?
Gestisce prenotazioni, dà informazioni, trasferisce le chiamate e assicura che ogni richiesta arrivi alla persona giusta.
Come migliora l’esperienza del paziente?
Elimina attese e incertezze: chi chiama riceve subito conferme, risposte e appuntamenti.
Come aumenta la produttività dello studio dentistico?
Permette al personale di dedicarsi ai pazienti presenti, evitando continue interruzioni.
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