La segreteria AI creata per gli studi legali che vogliono distinguersi
Segreteria studio legale
Nel mondo legale ogni chiamata è un’occasione, ogni silenzio un’opportunità persa. Mentre sei in tribunale, in riunione o immerso in una pratica urgente, la tua segreteria AI risponde, classifica le richieste, fissa gli appuntamenti e accoglie i nuovi clienti con un tono professionale e sempre coerente con la tua immagine. Una segreteria virtuale non basta più. Oggi serve un assistente capace di ragionare.
Agenda sempre sotto controllo
Tu definisci gli orari disponibili e l’AI si occupa del resto: propone slot compatibili, raccoglie i dati del cliente, aggiorna automaticamente Google Calendar. Niente sovrapposizioni, niente appuntamenti “a metà”, niente confusione…
Passaggio fluido alla segreteria reale quando necessario
Quando serve il contatto umano, un’urgenza, una richiesta complessa, una pratica delicata, l’AI trasferisce la chiamata alla persona giusta. Chi cerca aiuto ottiene sempre la risposta adeguata, senza deviazioni inutili.
Un customer service su misura, costruito sui tuoi contenuti
Dalle informazioni sulle aree di competenza alle procedure di studio, dai documenti da preparare ai dettagli operativi: l’AI risponde con precisione alle domande frequenti, riducendo drasticamente il carico di lavoro amministrativo.
Un’AI progettata apposta per gli studi legali
La tua assistente AI gestisce l’agenda in modo autonomo e impeccabile: propone solo gli slot realmente disponibili, acquisisce tutti i dati del cliente e aggiorna il tuo Google Calendar in tempo reale.
Ogni appuntamento compare subito nella tua agenda, preciso, completo e già pronto per essere gestito, come se lo avessi inserito tu personalmente.
Strumenti che semplificano davvero la vita di un avvocato
Prenotazioni intelligenti sincronizzate con Google Calendar
La AI aggiorna l’agenda in tempo reale e ti permette di vedere ogni appuntamento fissato, esattamente come se lo avessi inserito tu.
Smistamento impeccabile delle chiamate
Le urgenze vanno all’avvocato competente. Le richieste amministrative alla segreteria. Tutto avviene senza attese e senza errori.
Risposte immediate e professionali
La tua AI non mette in attesa. Ogni cliente ottiene una risposta chiara, puntuale e pertinente.
Riduci i costi, mantieni uno standard elevato
L’assistente AI gestisce le chiamate in arrivo con efficienza, liberando il tuo team da attività ripetitive e permettendogli di concentrarsi su compiti di maggiore valore.
Trascrizioni automatiche delle telefonate
Attiva 24/7
Puoi attivarla solo in alcune fasce o lasciarla lavorare sempre. In ogni caso, il tuo numero non resta mai scoperto.
Multilingue per clienti internazionali
Risponde in varie lingue: italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, olandese e molte altre.
Personalizzazione completa
Tono di voce, priorità di instradamento, informazioni legali, policy interne: tutto può essere configurato su misura.
Anche con la tua voce
Se vuoi, l’AI può utilizzare una voce campionata da un tuo audio, per un’accoglienza ancora più coerente con il tuo brand.
Meno tempo al telefono, più tempo per il tuo business
Quasi 9 prenotazioni su 10 arrivano ancora via telefono: un carico che pesa sul personale dello studio e toglie tempo alla tua attività.
Perchè scegliere Segreteria.net
Instradamento immediato verso il professionista corretto
Che si tratti di un potenziale cliente, di un’urgenza o di una questione amministrativa, l’AI indirizza la chiamata alla persona più adatta.
Agenda sempre allineata con Google Calendar
L’AI gestisce automaticamente le richieste di appuntamento, propone gli orari disponibili e aggiorna il tuo calendario in tempo reale, evitando sovrapposizioni e perdite di tempo.
Gestione efficiente delle richieste e delle FAQ legali
La tua assistente AI comprende le richieste e le domande degli utenti e fornisce le risposte basandosi sulle informazioni e sulla documentazione con la quale avrai addestrato l’intelligenza artificiale, velocizzando il lavoro e migliorando l’esperienza del cliente.
Trascrizioni complete di ogni chiamata
Ogni conversazione viene registrata e inviata via email, così puoi rivedere con precisione cosa è stato detto, quali informazioni sono state richieste e se ci sono urgenze da gestire.
Supporto tecnico DEDICATO
I nostri specialisti sono sempre pronti ad assisterti, fornendoti un aiuto continuo in ogni fase del servizio. Dall’avvio alla gestione quotidiana, ti garantiamo un’esperienza stabile, chiara e priva di complicazioni, con un team che rimane sempre al tuo fianco.
Pronto a migliorare la tua routine professionale?
Caratteristiche della segreteria per studi legali
Nessuna sovrapposizione di appuntamenti
Riepiloghi dettagliati via email
Nessuna attesa, nessuna chiamata persa
Esperienza impeccabile per chi chiama
Scegli il tuo piano di abbonamento mensile
Prezzi
Seleziona il piano più adatto a te. Tutti includono le funzionalità di base con diversi livelli di supporto e capacità.
Basic
Per chi ha un limitato traffico telefonico ma vuole essere sempre raggiungibile
Costo mensile € 39
100 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,50 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail
Start
Per chi ha un traffico telefonico medio e vuole garantire professionalità ai propri clienti
Costo mensile €99
300 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,50 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail
Standard
Costo mensile €190
500 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,45 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail e telefonico
Pro
Costo mensile €350
1000 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,40 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail e telefonico
Domande frequenti
Quali sono i vantaggi dell'assistente per il mio studio legale?
Posso dare istruzioni personalizzate?
Certamente. L’intero servizio è configurabile in base alle tue policy.
Come controllo gli appuntamenti fissati dall’AI?
Tutto compare sul Google Calendar condiviso.
Posso scegliere quali chiamate devono sempre arrivare a me?
Sì, definiamo insieme ogni regola di gestione.
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