La segreteria AI pensata per dottori commercialisti, ragionieri e studi di consulenza fiscale, amministrativa e finanziaria che vogliono distinguersi per efficienza, organizzazione e qualità del servizio.
Segreteria per commercialisti
Nel settore della consulenza fiscale e amministrativa, ogni chiamata conta. La Segretaria AI del tuo studio risponde, qualifica i contatti e gestisce gli appuntamenti con professionalità, mentre tu ti concentri sulle attività di maggior valore.
Agenda sempre sotto controllo, senza interruzioni.
Sei tu a stabilire le disponibilità del tuo studio, al resto pensa l’assistente AI: propone automaticamente gli slot compatibili, raccoglie in modo strutturato i dati del cliente e aggiorna in tempo reale il Google Calendar dello studio. Nessuna sovrapposizione, nessun appuntamento incompleto, nessun disordine in agenda.
Transizione fluida alla segreteria reale, solo quando serve.
Quando è necessario l’intervento umano l’assistente AI per studi professionali riconosce la priorità e trasferisce la chiamata al referente più appropriato. Il cliente viene indirizzato subito alla persona giusta, senza passaggi superflui né perdite di tempo.
Un customer service personalizzato, basato sui contenuti del tuo studio.
Dalle aree di specializzazione alle procedure e ai documenti richiesti, l’assistente AI per commercialisti fornisce risposte chiare e puntuali alle domande più frequenti dei clienti.
Un’AI progettata appositamente per gli studi di consulenza
L’assistente AI per studi professionali gestisce l’agenda in totale autonomia e con la massima precisione: propone esclusivamente gli slot realmente disponibili, raccoglie in modo strutturato tutte le informazioni del cliente e sincronizza automaticamente gli appuntamenti con il Google Calendar dello studio in tempo reale.
Ogni incontro viene inserito immediatamente in agenda in modo chiaro e completo, già organizzato per la gestione operativa, come se fosse stato programmato direttamente da te o dal tuo staff.
Soluzioni intelligenti che semplificano concretamente il lavoro del consulente fiscale e dello studio professionale
Prenotazioni intelligenti sincronizzate con Google Calendar
L’assistente AI aggiorna l’agenda in tempo reale, consentendoti di visualizzare ogni appuntamento programmato con la stessa precisione e completezza di un inserimento manuale.
Smistamento impeccabile delle chiamate
Risposte immediate e professionali
La tua assistente AI per studi professionali elimina le attese e garantisce a ogni cliente una risposta immediata, chiara e pertinente. Ogni richiesta viene gestita con precisione, nel rispetto dei tempi e degli standard professionali del tuo studio.
Riduci i costi, mantieni uno standard elevato
L’assistente AI gestisce in modo efficiente le chiamate in entrata, automatizzando le attività ripetitive e riducendo il carico operativo dello studio. Il tuo team può così dedicarsi alle attività a maggior valore aggiunto, migliorando produttività, organizzazione e qualità del servizio al cliente.
Trascrizioni automatiche delle telefonate
Al termine di ogni chiamata, ricevi automaticamente via email un riepilogo dettagliato con il nome del contatto, il motivo della richiesta, le informazioni rilevanti e l’eventuale livello di priorità. Un flusso informativo chiaro e immediato che ti consente di intervenire rapidamente e con pieno controllo su ogni contatto.
Attiva 24/7
Puoi attivare l’assistente AI per studi professionali solo nelle fasce orarie che preferisci oppure lasciarla operativa in modo continuativo. In ogni configurazione, il numero dello studio resta sempre presidiato e raggiungibile, senza interruzioni.
Multilingue per clienti internazionali
L’assistente AI è multilingua e risponde con naturalezza in italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, olandese e molte altre lingue. Una soluzione ideale per studi che operano con clienti internazionali o con realtà aziendali estere.
Personalizzazione completa
Tono di voce, criteri di priorità nello smistamento delle chiamate, informazioni fiscali e amministrative, policy e procedure interne dello studio: l’assistente AI per studi professionali è completamente configurabile e si adatta alle tue esigenze operative e all’identità del tuo brand.
Anche con la tua voce
Su richiesta, l’assistente AI può utilizzare una voce personalizzata, campionata a partire da un tuo audio, per offrire un’accoglienza ancora più coerente con l’identità e il tono del tuo brand professionale.
Meno tempo dedicato alle chiamate, più tempo da investire nella tua attività di consulenza e nella crescita professionale dello studio.
Ancora oggi, quasi 9 prenotazioni su 10 avvengono telefonicamente, generando un carico significativo per il personale di studio e sottraendo tempo prezioso alle attività di consulenza e gestione professionale. Automatizzare la gestione delle chiamate significa ridurre le interruzioni e recuperare efficienza operativa.
Perchè affidarsi a Segreteria.net
Instradamento immediato verso il professionista corretto
L’assistente AI smista ogni chiamata, cliente, urgenza o richiesta amministrativa, verso il referente corretto.
Agenda sempre allineata con Google Calendar
L’AI gestisce le richieste di appuntamento, propone gli slot disponibili e aggiorna il calendario in tempo reale, evitando sovrapposizioni e inutili perdite di tempo.
Gestione efficiente delle richieste e delle domande più frequenti
La tua assistente AI comprende le richieste degli utenti e risponde in modo accurato utilizzando le informazioni e la documentazione con cui l’hai addestrata, velocizzando il lavoro dello studio e migliorando l’esperienza del cliente.
Trascrizioni complete di ogni chiamata
Ogni conversazione viene registrata e inviata via email, permettendoti di verificare con precisione quanto emerso, le informazioni richieste e l’eventuale presenza di urgenze da gestire.
Supporto tecnico DEDICATO
Un team di specialisti è sempre a tua disposizione per offrirti assistenza continua in ogni fase del servizio. Dalla configurazione iniziale alla gestione quotidiana, garantiamo un’esperienza affidabile, semplice e senza complessità, con un supporto costante pensato per le esigenze dello studio professionale.
Pronto a rendere più efficiente la tua attività professionale?
Caratteristiche della segreteria per studi di consulenza e dottori commercialisti
Nessuna sovrapposizione di appuntamenti
La AI controlla gli slot disponibili e prenota solo quando l’agenda lo permette.
Report dettagliati
Nessuna attesa, nessuna chiamata persa
Esperienza impeccabile per chi chiama
Scegli il tuo piano di abbonamento mensile
Prezzi
Seleziona il piano più adatto a te. Tutti includono le funzionalità di base con diversi livelli di supporto e capacità.
Basic
Per chi ha un limitato traffico telefonico ma vuole essere sempre raggiungibile
Costo mensile € 39
100 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,50 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail
Start
Per chi ha un traffico telefonico medio e vuole garantire professionalità ai propri clienti
Costo mensile €99
300 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,50 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail
Standard
Costo mensile €190
500 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,45 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail e telefonico
Pro
Costo mensile €350
1000 minuti inclusi nel piano
Tariffazione al secondo
Minuti extra 0,40 euro
Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar
Inoltro chiamate automatizzato con AI
Customer Service personalizzato
Voce segreteria personalizzata
Conversazione naturale
Supporto via e-mail e telefonico
Domande frequenti
Quali vantaggi offre l’assistente AI al mio studio?
Addestrata sui documenti, sulle procedure interne e sullo stile comunicativo del tuo studio, l’assistente AI opera come una segretaria esperta: risponde alle richieste dei clienti con rigore, chiarezza e precisione, mantenendo sempre un tono professionale e coerente con l’identità dello studio. Un supporto affidabile che lavora come se fosse parte integrante del tuo team.
Posso impostare istruzioni personalizzate?
Sì. L’intero servizio è completamente configurabile e si adatta alle policy, alle procedure e alle esigenze operative del tuo studio.
Come posso controllare gli appuntamenti fissati dall’AI?
Tutti gli appuntamenti vengono sincronizzati automaticamente sul Google Calendar condiviso, sempre aggiornato in tempo reale.
Posso decidere quali chiamate devono arrivare direttamente a me?
Sì. È possibile definire insieme tutte le regole di instradamento, in base alle tue priorità e alle esigenze dello studio.
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